Toernooibeleid DVS'33

Wat, zijn ze nu al bezig met de uit-toernooien voor volgend jaar? Jazeker! Als eind mei de toernooien voorbij zijn en de vakantie een feit is beginnen hier aan de Schoolweg de voorbereidingen van de toernooien voor het nieuwe seizoen. DVS’33 is een graag geziene vereniging op toernooien en sommige clubs zijn er vroeg bij en leggen van DVS-teams op voorhand vast. Voor dit seizoen zijn er in juni en juli al een zestal toernooien vastgelegd.

September “toernooibeurzenmaand”!
Jazeker, u leest het goed, toernooibeurs. DVS verschijnt op minimaal een tweetal toernooibeurzen waar door clubs gehandeld wordt in toernooien. Allerlei clubs proberen daar hun favoriete club te strikken voor hun thuis-toernooien. Doordat wij op DVS, behalve het Vinke Veluwe Paastoernooi en het Internationale Jeugdtoernooi, geen toernooien hebben waar andere verenigingen komen is het voor ons van groot belang om gemiddeld 50 jeugdteams te voorzien van, waar mogelijk, twee uit-toernooien. Op de toernooibeurzen zal geprobeerd worden om 80% van de toernooien vast te leggen. Daarbij is de toernooicoördinator verantwoordelijk voor het vastleggen van toernooien. Leiders en trainers kunnen hun voorkeur opgeven maar leggen zelf geen toernooien vast. U zult nu waarschijnlijk ook begrijpen waarom er aan het A4-tje waarop u uw toernooivoorkeuren kunt aangeven een uiterste inleverdatum vast zit.

Wat is het club beleid?
DVS’33 stelt zich ten doel om alle zaterdagen wanneer er geen competitie is alle jeugdspelers een alternatief te bieden in de vorm van oefenwedstrijden, zaalwedstrijden, kantine-activiteiten en noem maar op. Bij DVS is altijd wat te beleven!
Als het gaat om toernooien stelt de club zich ten doel om alle jeugdteams twee toernooien te laten spelen. In de praktijk kunnen dit meer of minder toernooien zijn, afhankelijk van de opgave in het voorkeurformulier. Toernooien starten altijd de eerste zaterdag na beëindiging van de competitie en lopen door tot (soms) het eerste weekend in juni.
Het deelnemen aan toernooien is niet vrijblijvend. Clubs zijn vreselijk druk om toernooien alles er omheen goed te organiseren. Het niet naar een toernooi gaan doordat er geen auto’s zijn of omdat het niet uit komt zijn dan ook geen redenen om af te melden. Toernooien staan lang van te voren vast, wat inhoud dat leiders en ouders vooraf alles goed kunnen regelen. Het is goed te realiseren dat DVS’33 bekend staat als een betrouwbare vereniging en dat willen we als club graag zo houden. Immers, betrouwbaarheid betekent dat we volgend jaar opnieuw worden uitgenodigd. Een voorbeeld hiervan is het kersttoernooi van Spakenburg waar we al jaren met veel plezier komen.

Wie spelen er toernooien?
Alle teams die deelnemen aan de KNVB-competitie. Dit betekent dat er vanaf de F9 tot en met de A1 toernooi-afspraken met andere verenigingen worden gemaakt. Onder voorbehoud wordt er in overleg met de F-coördinator al een inschatting gemaakt of er in januari voldoende Bambino’s doorgroeien naar een nieuw op te richten F-team. Ook voor de allerjongsten die in januari als F-jes starten doen we ons best om hen ook deel te laten nemen aan een toernooi. Waar mogelijk wordt er voor de Bambino’s ook een toernooi vastgelegd, we hebben leuke ervaringen met SDC Putten.

Voorkeur voor toernooien?
Soms ligt er aan het eind van het seizoen, wanneer het duidelijk is wat de beschikbare toernooizaterdagen zijn, een A4-tje in de postvakjes waarop kan worden aangegeven hoeveel toernooien men wil spelen, eventueel bij welke club en op welke data men liever geen toernooi wil spelen. Dit A4-tje, inclusief vermelding van de uiterste inleverdatum, wordt vervolgens nog twee keer in het Wekkertje geplaatst. Kortom alle leiders, trainers, ouders en spelers worden ruimschoots in de gelegenheid gesteld om hier naar te kijken en hun voorkeuren kenbaar te maken.

Wat wordt er van u verwacht?
Als leider wordt er van u verwacht dat u de voorkeurenlijst invult en opstuurt. Tussen de tijd van de eerste publicatie van de lijst en de laatste verschijning in het Wekkertje zit voldoende tijd om met andere ouders te overleggen hoeveel toernooien u wilt spelen en op welke data. Op deze manier weet u ruimschoots van te voren op welke dag u mogelijk een toernooi gaat spelen. Als ouder en niet-leider kunt u natuurlijk de lijst bespreken, zodat de lijst op tijd bij de Coördinator Toernooien ligt.

Wie vult de voorkeurslijst in?
De leider is verantwoordelijk voor het inleveren van de lijst van zijn of haar team. Bij de selectieteams (meestal het eerste en tweede team van een leeftijdsgroep) gaat de opgave vaak in samenspraak met de selectietrainers. Vaak hebben zij voorkeur voor bepaalde verenigingen, waar mogelijk wordt dit gehonoreerd. De ervaring is dat ongeveer 70% van de lijsten met toernooiwensen bij te Coördinator Toernooien terecht komen. Natuurlijk moet dat 100% zijn!!!

Wat als de voorkeurslijst niet is ingevuld?
Tja, dan ontstaat er een probleem. De Coördinator Toernooien gaat dan op zoek naar twee leuke toernooien voor teams die niets hebben opgegeven. Soms komt het voor dat een team nog geen leider heeft, ook in dat geval zal het beleid van de club gevolgd worden en zullen twee toernooien worden vastgelegd.

Waar houdt de Coördinator Toernooien rekening mee?
Als er geen lijst is ingevuld wordt er in eerste instantie gekeken naar de zaterdagen waarop geen bijzonderheden zijn. In een uiterst geval zal er een toernooi worden gepland op bijvoorbeeld hemelvaartsdag of 2e pinksterdag. Soms is er in het vorige seizoen een wisselbeker gewonnen, deze zal moeten worden verdedigd. Ondanks uw opgegeven voorkeuren kan het toch zijn dat u bij een andere club moet spelen dan u had opgegeven. De coördinator maakt een overzicht met wensen en voorkeuren en zal deze op de toernooibeurzen gebruiken om teams zo veel mogelijk op hun wenken te bedienen en op aangevraagde vrije zaterdagen ook niet in te plannen.
Voor wat betreft de afstand naar clubs wordt geprobeerd de teams in de regio te laten spelen. Voor de E- en F-pupillen worden, als het enigszins kan, clubs in de buurt gezocht. Helaas blijkt dit niet altijd mogelijk, waardoor ook F-teams soms wat verder uit de buurt hun toernooi spelen. Bij selectieteams wordt er meer gekeken naar de vereniging en het toernooi dan naar de afstand.

Een toernooi afmelden, kan dat?
Nee!!! Zoals eerder aangegeven zal er waar mogelijk voldaan worden aan uw voorkeuren. Omdat u ruimschoots van te voren weet waar u naar toegaat, kunt u dit organiseren als het gaat om een compleet team, vervoer en begeleiding. Overigens u als leider bent zelf verantwoordelijk voor het afspreken van de vertrektijd.

Zijn er uitzonderingen?
Natuurlijk. Maar dan zal er een hel goede reden moeten zijn. Vervoersprobleempjes of een afwezige leider zijn zeker geen redenen om een toernooi te annuleren. Te weinig spelers is ook geen reden om een toernooi af te zeggen, u bent namelijk vooraf in staat gesteld om met uw collega-leiders afspraken te maken over het “lenen” van spelers. Een uitzondering kan zijn dat er bijvoorbeeld een sterfgeval in uw team heeft plaatsgevonden (speler, ouder of familielid). Iedereen zal begrijpen dat het dan niet gepast is om af te reizen naar een toernooi. Verder zijn er eigenlijk geen uitzonderingen. Als u meent een goede uitzondering te hebben neem dan contact op met de Coördinator Toernooien, maar neem eerst alle alternatieven door.

Informatie voorziening
Op de website zal in de maanden oktober/november al te zien zijn welk team waar een toernooi speelt. In het Wekkertje zal in de maanden april/mei een overzicht worden geplaatst van de te spelen toernooien. Vergeet niet naar de toernooipagina op de website te kijken . Surf via De Jeugd naar Wedstrijden en klik dan op Toernooien. Ook daar vindt u alle informatie. De toernooiprogramma’s worden door de Coördinator Toernooien bijna altijd op de dag van ontvangst in de postvakjes op DVS gelegd. Wanneer er een emailadres aan ondergetekende wordt doorgegeven, zal er een e-mailtje verstuurd worden met het verzoek om in het postvakje te kijken. Immers, niet iedereen komt vier keer per week op DVS. Steeds vaker maken clubs gebruik van ‘digitale toernooiprogramma’s’. Voor de Coördinator Toernooien is het dus van belang om uw emailadres van de te ontvangen, zodat u de informatie kan ontvangen. E-mail naar: joostviester@zonnet.nl

Toernooien 2007
Niet schrikken! Die hoeven nog niet worden opgegeven. Maar realiseer u wel dat aan het begin van het seizoen er weer een nieuwe voorkeurenlijst komt waarop u de mogelijkheid hebt om aan te geven welke en hoeveel toernooien in het seizoen 2006-2007 zou willen spelen. Voor de Coördinator Toernooien zijn er in september 2006 opnieuw twee toernooibeurzen.
 
Laten we met zijn allen de naam van onze eigen club DVS’33 hoog houden en elk jaar weer laten zien dat we betrouwbaar en natuurlijk zeer sportief zijn. Het zal zeker niet de eerste keer zijn dat een team een lastig of minder toernooi speelt, maar er wel mooi met de sportiviteitsprijs vandoor gaat.

Succes en veel plezier bij de toernooien!

Joost Viester,
Coördinator Toernooien Uit-toernooien
toernooien@dvs33.nl

Terug