Om tien over half acht waren 29 personen ingelogd en heette voorzitter Aart Goossensen de ereleden, leden van verdienste en overige leden van harte welkom en gaf hij aan dat Erik van Laar (in oktober 2021 verkiesbaar als Jeugd- & vicevoorzitter wordt nu reeds ingewerkt) als moderator (regie) zal optreden tijdens de digitale vergadering. Vervolgens stelde de voorzitter Erik in de gelegenheid zich voor te stellen en wat over zichzelf te vertellen. Hierna opende de voorzitter officieel de vergadering. In zijn inleiding haalde de voorzitter de veertien leden/DVS-ers aan die in het afgelopen verenigingsjaar (inmiddels 17 maanden) zijn overleden: Willem Vliek, Sietse van der Kooi, Aaltje van de Weijer-Smink, Aart de Groot, Geurt Jansen, Reijer Hoeve, Gerrit Termaat, Jans Bonestroo-Van der Horst, Wim van Westendorp, Johan Voornhout, Bertus van Santen, Jocelyn Reijenga, Wim Schuur en Bé Wolffs en werd 1 minuut stilte in acht genomen om de gestorvenen te gedenken.
Na de gebruikelijke agendapunten te hebben doorlopen werd het verslag van de kascommissie besproken waarna decharge werd verleend aan de penningmeester en overige bestuursleden. Daarna gaf de voorzitter het woord aan penningmeester Tom Nederveen om uitleg te geven over de jaarrekening en de daarover gestelde vragen door leden. Ook de vragen en opmerkingen m.b.t. contributie werden uitgebreid besproken. De penningmeester zegde toe per einde boekjaar (30-06-2021) de situatie opnieuw te bekijken om te bepalen of er iets voor de leden of compensatie mogelijk is. De voorgestelde contributieverhoging voor het seizoen 2020 – 2021 werd door de Algemene Vergadering (AV) aangenomen en vastgesteld.
Er waren geen ereleden en leden van verdienste voorgedragen zodat geen benoeming werd gedaan. Huldiging van jubilarissen zal vanwege de corona maatregelen op een later tijdstip plaatsvinden.
De Commissie van Beroep, bestaande uit Monique Groot, Jan Toes en Cor Louwerse, heeft dit jaar niet in actie hoeven komen. De termijn van Jan Toes loopt door tot 2022, die van Monique Groot en Cor Louwerse tot oktober 2021.
Van het bestuur waren Aart Goossensen (Voorzitter) en Tom Nederveen (Penningmeester) aftredend en herkiesbaar. Na een uitvoerige bespreking over de lastige situatie m.b.t. het stemmen werd het voorstel van de leden om de verkiezing uit te stellen tot de volgende Algemene (Leden) Vergadering (oktober 2021) aangenomen.
Na de rondvraag werd om 21.15 uur de vergadering gesloten door de voorzitter.
We mogen terugzien op een bijzondere en goed verlopen vergadering in een goede sfeer.
Namens het bestuur van DVS’33 Ermelo,
Secretaris Bert Poel
