Onze vereniging drijft op de kracht van vele vrijwilligers, commissieleden, bestuursleden, leden van verdienste, en (ere)leden. We ontkomen er echter niet aan dat door overlijden deze personen ons ontvallen. Dit brengt verdriet en rouw met zich mee.
Het is wenselijk om aan te geven hoe we als vereniging omgaan met overlijden binnen onze gemeenschap en wat we op dit punt van de club verwachten kunnen. Om die reden heeft het bestuur gemeend hiervoor beleid te maken en dit neer te leggen in een overlijdensprotocol. Hieronder treft u de punten van dit protocol aan.
• Bij overlijden van een lid zal na ontvangst van de rouwcirculaire een advertentie in het plaatselijk weekblad geplaatst worden.
• Bij overlijden van een spelend lid zal genoemde advertentie geplaatst worden en bij de eerstkomende thuiswedstrijd door het betreffende team een minuut stilte gehouden worden. Dit laatste geldt ook bij overlijden van een teambegeleider. Eveneens zal deze wedstrijd gespeeld worden met rouwbanden.
• Bij overlijden van ereleden, leden van verdienste, bestuursleden, leden die een kaderfunctie bekleden en leden van A-selectie en technische staf zal bij de eerstkomende thuiswedstrijd van het eerste elftal een minuut stilte gehouden worden. Eveneens zal deze wedstrijd gespeeld worden met rouwbanden, zal genoemde advertentie geplaatst worden en een In Memoriam op de website.
• In zeer bijzondere situaties behoudt het bestuur zich het recht voor naar bevinden van zaken te handelen.
• In alle gevallen zal de wens van de nabestaanden worden gerespecteerd.
• Te allen tijde zal het Draaiboek Sterfgevallen van de KNVB geraadpleegd worden.
Het bestuur van DVS’33 Ermelo
Dinsdag 29 maart 2016
