Tot een week voor de vergadering waren de leden in de gelegenheid gesteld om een aantal ‘leesstukken’ af te halen zodat ze zich beter konden voorbereiden waarvan 13 personen gebruik hadden gemaakt. Voor de digitale variant hadden zich 24 personen gemeld. Vooraf hadden 9 personen een bericht van verhindering afgegeven.
Om drie minuten over acht uur werd de vergadering ‘afgetrapt’ door voorzitter Cor Louwerse door een woord van welkom uit te spreken aan de 109 aanwezigen die op deze avond waren afgekomen. Dat is het hoogste aantal sinds jaren en daar zijn we allen heel tevreden mee want het is een teken van belangstelling voor het beleidsmatige deel van onze vereniging.
In zijn inleiding haalde de voorzitter de zeven leden (ras-DVS-ers) aan die in het afgelopen verenigingsjaar zijn overleden: mw. Riek Timmer-van de Mheen; Arie Terpstra; Evert Woutersen; Wouter Gerards; Jan Poolen; Rob Hoffmann en Wim Louw. Vervolgens werd enige tijd stilte in acht genomen om de gestorvenen te gedenken.
De voorzitter eindigde zijn opening met een ‘ode aan de vrijwilligers’, want zij zijn de kern van de vereniging.
Na een kleine wijziging in de volgorde van de agendapunten werd begonnen met het inhoudelijke deel door een aantal zaken te behandelen: mededelingen, ingekomen stukken en de Notulen van de vorige Algemene Vergadering van 8 november 2013. Na de jaarverslagen van de verenigingssecretaris, jeugdafdeling, voetbaltechnische zaken en het voor het eerst opgestelde verslag van meisjes- en vrouwenvoetbal, kwam het financiële gedeelte aan bod bij monde van onze penningmeester Aart Goossensen. Traditiegetrouw vergde dat enige tijd doordat er vragen gesteld werden vanuit het publiek en vanwege de serieuze beantwoording daarvan, want het financiële deel raakt ons allen. Hij gaf het woord aan de voorzitter van de kascontrolecommissie Mark Schraa die aangaf dat er helemaal niets was aan te merken op het financieel gevoerde beleid in 2013-2014 en dat er geen onrechtmatigheden in de financiële administratie waren geconstateerd. Daarmee werd decharge verleend aan de penningmeester, die dit al enkele jaren in successie heeft kunnen bewerkstelligen: luid applaus uit de vergadering werd zijn deel! Vervolgens werd de jaarrekening 2013-2014 behandeld hetgeen geen aanleiding gaf tot opmerkingen. Bij het agendapunt van de voorgenomen verhoging van de contributie voor het seizoen 2014-2015 werd langere tijd stil gestaan waarbij de penningmeester een duidelijke uitleg gaf over de noodzaak daarvan. Diverse aanwezigen maakten gebruik van de gelegenheid om daarover een vraag te stellen of een opmerking te maken. Bij een daarna gehouden stemming over dit onderwerp bleek een overduidelijke meerderheid zich als voorstander van het voorstel op te stellen, waarna de voorzitter de conclusie kon trekken dat hiermee het voorstel was aangenomen door de vergadering.
De statutaire onderwerpen waren hiermee voor een groot deel vervuld en het moment was aangebroken voor een meer ontspannend onderwerp namelijk de benoeming en huldiging van jubilarissen.
60 jaar (!!) lid van de vereniging: Cees Huiskamp.
50 jaar lid: Hibo Bakker.
40 jaar lid: Joop Bakker; Evert van Beekhuizen; Sietse v.d. Kooi; Vincent Viester en Dick de Vries.
25 jaar lid: Andre Hendriksen; Martin Bergsma; Mark van Duinen; Siebrand van Leijenhorst, M…. Poelstra en John v.d. Ridder.
Het spreekt vanzelf dat het bestuur er voor zal zorgen dat de afwezigen alsnog hun felbegeerde DVS-speld in ontvangst kunnen nemen.
Tot leden van verdienste zijn benoemd:
Mw. Marijke van Norden; Henk Brentjens; Hans de Jonge; Cor Louwerse en Dirk van Panhuis.
Het hierna volgende agendapunt was de bestuursverkiezing en herbenoemingen van bestuursleden. De vertrekkende bestuursleden voorzitter Cor Louwerse, jeugd- en vicevoorzitter Hans de Jonge en C&PR bestuurslid Dirk van Panhuis waren niet herkiesbaar.
Het bestuur stelde aan de vergadering voor om twee personen in functie in het bestuur te benoemen: de huidige penningmeester Aart Goossensen tot voorzitter en de nieuwkomer Tom Nederveen als penningmeester. Tevens werd voorgesteld om twee mensen als bestuurslid te benoemen: Wiert Omta (voetbaltechnische zaken) en Desiree Meijsen (algemeen adjunct). Bij acclamatie werd het voorstel afgehandeld doordat de vergadering beide voorstellen met applaus begroette, zodat dit een feit is.
Er werd nog aangehaald dat het moeilijk is om aan geschikte bestuursleden te komen omdat velen zich niet geroepen voelen tot een dergelijke functie, ondanks dat men daarvoor gevraagd wordt. Dat houdt in dat diverse onderwerpen dan niet of langzamer behandeld kunnen worden. Zo worden de functies van jeugd- en vicevoorzitter en het bestuurslid C&PR helaas momenteel niet vervuld.
Secretaris Bas van der Mooren zal voorlopig optreden als waarnemend jeugd- en vicevoorzitter totdat een geschikte kandidaat is gevonden voor de functie.
De werkzaamheden die voortvloeien uit de portefeuille C&PR zullen voorlopig worden herverdeeld binnen het bestuur.
Wij hopen dat geschikte kandidaten zich willen aanmelden voor beide vacatures. Tips zijn natuurlijk ook welkom: graag doorgeven aan de secretaris.
Als laatste stond nog een rondvraag op de agenda waar diverse personen gebruik van maakten.
De vergadering werd om tien over half twaalf gesloten door de voorzitter, na dankzegging aan de vereniging over de prettige en constructieve wijze waarop de vergadering was verlopen.
Namens het bestuur van DVS ’33 Ermelo,
Secretaris Bas van der Mooren.
Sweder Bosch maakte afgelopen vrijdag foto's van de AV, waarvoor dank. Bekijk zijn foto's hier.
