Routekaart beleidsplan DVS'33 Ermelo 2024-2028

Om tot dit beleidsplan te komen heeft het bestuur een routekaart opgesteld.   De routekaart is in essentie een gedetailleerde planning die het bestuur heeft opgesteld voor de ontwikkeling van een nieuw beleidsplan. Dit plan zal de richting en doelstellingen van de vereniging voor de periode tot en met het seizoen 2027-2028 bevatten.

Op dit moment (medio november) bevinden we ons in de analyse- en consultatiefase.  Het initiatief dat tijdens de Algemene Ledenvergadering is ingebracht om een avond te organiseren waarin we in dialoog gaan over het Voetbal Technisch beleid past uitstekend in deze fase en is een belangrijk moment om de input van de leden te verzamelen.

Heeft u zich nog niet opgegeven voor 24 november a.s. of wilt u meer weten over de avond klik dan hier.

Onderstaand geven we een uitgebreider overzicht van de inhoud en planning van de verschillende fases om tot het beleidsplan te komen:

• Analysefase: Eerst zal er een analyse plaatsvinden van de huidige situatie van de vereniging, waarbij zowel de sterke punten als de verbeterpunten worden geïdentificeerd. Dit heeft onder meer betrekking op sportieve successen en uitdagingen, financiële prestaties, ledenaantallen en de huidige organisatiestructuur. Hierbij wordt ook gekeken naar plannen die voor en tijdens de coronaperiode zijn ontwikkeld maar niet tot (volle) uitvoer zijn gekomen. (september – december 23)
• Consultatie: Belangrijke belanghebbenden, zoals leden, vrijwilligers, commissies en andere betrokkenen, worden geraadpleegd om hun meningen, ideeën en zorgen te verzamelen. De genoemde avond op 24 november is hier een voorbeeld van maar ook de profielen van de commissies worden hiervoor gebruikt. (november 23– februari 24)
• Doelstellingen en Strategieën Definiëren: Op basis van de verzamelde informatie worden de doelstellingen voor de komende jaren vastgesteld. Dit heeft betrekking op verschillende gebieden zoals sportieve prestaties, organisatiestructuur, ledenwerving en -behoud, vrijwilligers- en ouderparticipatie, financiële stabiliteit, infrastructuurverbeteringen (velden en accommodatie), sociale veiligheid en maatschappelijke betrokkenheid. (maart – mei 24)
• Actieplan Ontwikkelen: Voor elke doelstelling wordt een gedetailleerd actieplan opgesteld, inclusief de benodigde stappen, middelen, verantwoordelijkheden en tijdlijnen. (mei – juni 24)
• Implementatie: Na goedkeuring van het beleidsplan door de leden begint de uitvoeringsfase, waarbij de geplande acties in praktijk worden gebracht. (voortdurend gedurende de beleidsperiode)
• Monitoring en Evaluatie: Het bestuur zal een systeem voor monitoring en evaluatie opzetten om de voortgang van het beleidsplan te volgen en waar nodig bij te sturen. . (voortdurend gedurende de beleidsperiode)
• Communicatie: Gedurende het hele proces zal er gecommuniceerd met de leden en andere betrokkenen via de website, zodat iedereen op de hoogte is van de plannen en de voortgang (oktober 23 -jun 24)

Mocht u nog vragen hebben of op een andere wijze een bijdrage willen leveren aan het beleidsplan spreek dan één van de bestuursleden aan.

Het bestuur van DVS’33 Ermelo